Správná dokumentace je nezbytná ke snížení pravděpodobnosti nedorozumění a chyb během procesu výroby DPS. Výrobci desek plošných spojů potřebují znát přesné požadavky očekávané od jejich výrobku a osazovací pracoviště musí pochopit, jak obvodové desky plošných spojů zapadají do konečné sestavy.
Dokumentace desek plošných spojů by měla obsahovat alespoň rozměrové výkresy, schémata, seznam součástek (BOM), rozvržení DPS, soubor s rozmístěním součástek, montážní výkresy, pokyny a Gerber data.
Gerber data je slangový výraz pro výstupní soubory rozvržení (layout) DPS, které používají výrobci DPS k vytvoření DPS. Úplná sada souborů Gerber obsahuje výstupní soubory generované ze souboru rozvržení (layout) [14]:
Zvláštní rysy obsažené ve výkresu pro zpracování (FAB) zahrnují mimo jiné zářezy, výřezy, zkosení, zpětně vyplněné prokovy (používané pro integrované obvody s pouzdrem typu BGA, které mají na spodní straně pole kuličkových vývodů), slepé / pohřbené vias, povrchové úpravy a vyrovnání, tolerance otvorů, počet vrstev a další.